1. Sau khi nhận được hộ chiếu được cấp mới/gia hạn, cần kiểm tra hộ chiếu để đảm bảo các thông tin nhân thân là chính xác và hộ chiếu phải đầy đủ chữ ký của người có thẩm quyền và con dấu của cơ quan cấp phát hộ chiếu.

2. Không được tẩy xóa, viết thêm, sửa đổi những nội dung ghi trong hộ chiếu (trừ trang 48), ký tên vào phần “chữ ký của người mang hộ chiếu”, không ký tên và không tự ghi vào phần “chức danh của người mang hộ chiếu”; không được cho người khác sử dụng hộ chiếu của mình.

3. Cần giữ gìn, bảo quản hộ chiếu cẩn thận. Khi hộ chiếu bị thất lạc phải khai báo ngay cho cơ quan công an nơi mất hộ chiếu và cơ quan cấp hộ chiếu biết, trường hợp ở nước ngoài thì phải khai báo ngay với cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại và cơ quan đại diện ngoại giao hoặc lãnh sự của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam nơi gần nhất.

4. Nếu có nhu cầu sử dụng hộ chiếu hoặc khi có Quyết định cử hoặc cho phép đi công tác nước ngoài cần kiểm tra thời hạn hộ chiếu; trước khi hộ chiếu hết hạn cần liên hệ với cơ quan cấp hộ chiếu hoặc cơ quan đại diện ngoại giao hoặc cơ quan lãnh sự của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài để làm thủ tục gia hạn hoặc cấp đổi hộ chiếu mới. Lưu ý một số nước quy định hộ chiếu phải còn hạn trên 6 tháng mới được cấp visa nhập cảnh hoặc cho phép nhập cảnh (Canada, Mexico…)

Để chắc chắn, bạn có thể kiểm tra thông tin với cơ quan ngoại vụ địa phương nơi mình sinh sống. Với tỉnh Hà Tĩnh, bạn có thể liên hệ tới Trung tâm Dịch thuật và Dịch vụ Đối ngoại thuộc Keo Nha Cai Fb88 (Điện thoại: +84912406599) để được tư vấn.

5. Sử dụng hộ chiếu đúng mục đích; phải tuân thủ nghiêm túc quy định pháp luật của Việt Nam cũng như của nước sở tại khi đi công tác, học tập ở nước ngoài; tránh làm ảnh hưởng đến quan hệ giữa Việt Nam và các nước.

Việc sai sót trong việc sử dụng hộ chiếu có thể dẫn đến việc từ chối cho nhập cảnh, bị giữ lại... , hy vọng những nội dung trên là những thông tin hữu ích cho cán bộ, công chức về việc sử dụng hộ chiếu nói chung, hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ nói riêng khi đi công tác nước ngoài.

Thu Hằng